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国资企业解决方案

发布时间:2023-10-17点击:1081

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1.国资企业管理现状

          国有企业必须接受政府与党的监督和领导,在目前国有企业运营发展中,有很多的工作是以文件传递的方式完成的,他们都存在以下问题:

     (1)传统纸张文件传递方式完成工作效率低。

     (2)文件传递处理过程中出行问题难以追溯。

       在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化已经不再是一种手段、一种工具,而成为决定国有企业生存发展的命脉。

2.国资企业管理痛点

     (1)组织分散:组织层级较多,需要形成多级的事项、数据的收集和汇总。

     (2)应用分散:涉及多个管理应用,需要整体调整构建。

     (3)数据分散:数据分散在多个应用中,需要统一整合。

方案主张

        通过建设数字化协同运营平台,打造国资企业统一的工作平台和信息入口,为业务部门逐步实现专项管理,如党 建管理、审计管理、信访管理以及工会管理、督察督办等。国企解决方案使企业经营管理数字化、精细化,决策可视化、智能化,助力企业实现组织统一、应用统一、数据统一,有效提高办公效率。

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方案内容

党 建管理痛点

        党员人数多、基层支部多、信息项多、人工维护工作量大。

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党 建管理解决之道

        建立党 建管理平台,对党 组织、党 建考核、党员管理以及党群活动等进行统一信息化协同管理。

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党 建管理的应用价值

加强基层党 组织建设

提供完备的党员学习、管理和监督系统,为党内管理提供了有力抓手,并通过过程督办、互动积分、活动记录等对组织进行实时记录、实时管理。

促进支部标准化建设

为支部工作提供全方位功能支持,同时推出绩效考核和工作通知等功能,将支部工作根据标准化要求,进行考核规划和工作布置。

健全监督体系

       为党 组织提供强大的党员朋友圈、群众随手拍以及书记信箱等功能,让党员朋友除了互动交流,还可以做好党内监督。帮党 组织建立和谐、正面的自媒体生态,为加强监督监管提供新的途径。

工会管理诉求

工会档案信息需要统一化、分类化管理。

工会内部沟通交流需要提供有效互动渠道。

工会内部行文需通过信息化完成有效留痕、数据追溯。

企业的信息化发展,需要融合企业工会信息化管理需求。

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工会管理解决之道

       管理工会数据与相关事务的全部过程,包括工会信息、会员信息、困难职工档案等数据以及工会登记、会员登记、工会帮扶救助以及工会福利发放等过程。通过信息化管理,简化工会管理的审批与执行流程,管控相关人员的活动轨迹,提高办事效率。

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工会管理的应用价值

全档案

        通过工会内部全档案信息的登记、存储,建立工会全档案信息,实现统一管理与维护。

全沟通

       工会内部人员通过多种渠道完成跨地域、跨层级、跨部门的即时沟通,实现有效的扁平化沟通。

信访管理痛点

     (1)上 访存在反应慢、处理不积极、推诿扯皮等现象。

     (2)堵门访、越级访,相关人员无法第 一时间知悉。

     (3)领导相关指示无法及时通知到位。

     (4)信息传递效率低,处理过程无监控。

信访管理解决之道

        建立包括信访登记、信访办理、信访办结等过程的全过程信访事务管理,通过信息化管理,简化信访事务的审批与执行流程,提高信访业务办事效率。

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督查督办痛点

       当前,会议决议、工作的部署落实缺乏有效的信息化管控,实际工作中以会议协调、口头、电话等形式进行工作督办。在重要任务的督办过程中,由于信息较多,会产生多种信息的交叉和相互干 扰,中间过程和结果也都是以纸质文件进行汇总、编辑、归档。

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督察督办解决之道

       建立以工作事项为核心,以工作流程为动力,驱动事项完成为目的的应用系统。 主要包含了工作立项、任务分派、进度反馈、领导评价、延期信息、催办信息等内容,涵盖督察督办事项整体实施过程,实现事项到期、超期自动提醒。

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督查督办的应用价值

督办服务多渠道

       面向督办人员服务,构建“入口多渠道多样、信息分类呈现、数据统一聚合“的业务数据构建模型和统一服务入口。

督办业务数据共建

        打造集团全级次基于督办事项的“数字共建共创”的统一数据平台,聚焦于业务数字化创新发展。

审计管理诉求

       由国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。

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审计管理解决之道

       通过内控审计平台的建设,实现内部审计信息化、执行法规标准化、电子数据集成化、联网作业移动化、内控预警智能化、合规检查自动化和推动组织流程再造。

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其他应用

接待管理

       管理接待事务的全部过程,包括接待筹备、接待安排、接待总结等管理过程,通过信息化管理,有效提高接待业务办事效率,简化接待方案的审批与执行流程,管控  相关人员的活动轨迹。

外事管理

       包含对年度出访计划的管理、国际会议的管理、外事证件的管理、出入境的管理等,通过信息化管理,有效提高外事业务办事效率,加强出国(境)前计划、出入境项目的审批与执行,管控相关人员的活动轨迹。

议题管理

       根据实际工作的需要,提交会议议题,由办公室收集整理后,进行董事会、股东会、总经理办公会议的安排,并在会议结束后下发会议纪要。

公务车管理

        实现人力资源的车辆管理信息化,解决车辆管理中车辆信息、检验与保险、车辆使用费用、用车申请、车辆外借、违 章与事故处理、维修保养、加油卡的管理、驾驶员管理的相关过程和信息管理。

干部管理

        建立干部管理档案,干部廉政情况及时报备,随时了解干部廉政情况。


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